Affiliation et licences WUKF — Mode opératoire

Mode opératoire

Pour enregistrer votre structure et licencier vos adhérents, suivez les étapes ci-dessous en utilisant les accès dédiés :

• Étape 1 — Affiliation du club Complétez le dossier d’affiliation de votre structure via le formulaire en ligne, onglet/page "AFFILIATION" du menu.

• Cette étape ne concerne que les nouveaux Clubs

• Étape 2 — Prise des licences individuelles Une fois l’affiliation validée, saisissez les informations de vos licenciés (dirigeants, enseignants, compétiteurs et pratiquants loisir).

• Étape 3 — Règlement et validation Procédez au paiement en ligne ou transmettez votre justificatif de virement pour finaliser l’enregistrement et générer les attestations.

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• Information importante concernant les règlements par chèque
• Pour le paiement de vos affiliations et licences, le règlement en ligne (carte bancaire) est fortement recommandé pour garantir une validation immédiate de vos dossiers.

• Le règlement par chèque reste possible mais n'est pas priorisé :

  • Délai de traitement : comptez un délai minimum de trois semaines entre la réception du chèque et la validation définitive de vos licences/affiliations.

  • Conséquence : vos accès et attestations ne seront générés qu'après l'encaissement effectif.

Pour éviter tout blocage avant vos événements, stages ou compétitions, privilégiez le paiement direct sur le portail en ligne.

Points de vigilance :

• Munissez-vous des coordonnées complètes et documents de votre association et de vos adhérents avant d’entamer la saisie.

• Pour toute question technique ou blocage sur la plateforme, contactez directement le secrétariat fédéral à l'adresse suivante : bureau.info.wukff2@gmail.com